Factuur maken & afdrukken
Stel een correcte Belgische factuur op in je browser en druk ze af of sla op als PDF — gratis, zonder registratie. Geschikt voor facturen aan particulieren (B2C).
Stuur je facturen naar andere Belgische BTW-plichtigen (B2B)? Vanaf 1 januari 2026 ben je verplicht te factureren via Peppol (e-facturatie) — ook als je BTW-vrijgesteld bent als kleine ondernemer. Deze tool maakt een afdrukbare factuur en is enkel geschikt voor facturen aan particulieren (B2C). Gebruik voor B2B een boekhoudpakket of Peppol-provider.
E-facturatie in 2026: geldt het voor jou?
Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische BTW-plichtigen. Dat betekent: als jij en jouw klant allebei in België gevestigd en BTW-plichtig zijn, moet je een gestructureerde elektronische factuur sturen in het UBL/XML-formaat via het Peppol-netwerk. Een PDF-factuur per mail volstaat dan niet meer.
Deze tool is niet geschikt voor die verplichting. Ze is nuttig in twee situaties:
- B2C — facturen aan particulieren (geen BTW-nummer). Hier geldt geen Peppol-plicht.
- Facturen aan niet-Belgische klanten zonder vaste inrichting in België. Ook hier geldt geen Peppol-plicht.
Let op: ook BTW-vrijgestelde kleine ondernemers (artikel 56bis WBTW, <€25.000 omzet) zijn verplicht via Peppol te factureren wanneer zij facturen sturen aan andere Belgische BTW-plichtigen. Enkel voor B2C-transacties blijven zij buiten de Peppol-plicht.
Twijfel je of de verplichting voor jou geldt? Raadpleeg je boekhouder of de officiële informatie van FOD Financiën over e-facturatie.
Verplichte vermeldingen op een Belgische factuur
Een geldige Belgische factuur moet de volgende elementen bevatten:
- Factuurdatum en een uniek, sequentieel factuurnummer.
- Naam, adres, BTW-nummer, rechtsvorm en RPR/RPM-zetel van de leverancier.
- Naam en adres van de klant; het BTW-nummer van de klant als die BTW-plichtig is.
- Leveringsdatum (enkel als die afwijkt van de factuurdatum).
- Omschrijving van de geleverde goederen of diensten, met hoeveelheid en eenheidsprijs.
- BTW-tarief per lijn en het bijbehorende BTW-bedrag.
- Totaal excl. BTW, totaal BTW en totaal incl. BTW.
- IBAN en BIC van de leverancier.
- Betaaltermijn (bijv. "Betaalbaar binnen 30 dagen").
BTW-vrijgestelde ondernemers (artikel 56bis WBTW) vermelden op de factuur: "Vrijgesteld van BTW — artikel 56bis WBTW". Zij rekenen geen BTW aan en vermelden geen BTW-bedragen.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik een factuur uitreiken?
Als BTW-plichtige moet je een factuur uitreiken uiterlijk op de 15de van de maand die volgt op de maand van de levering of dienstverlening. Voor B2C-verkopen is een factuur in principe niet verplicht, maar de klant mag er altijd om vragen. In bepaalde sectoren (bouw, e-commerce, ...) gelden bijzondere regels.
Hoe stel ik mijn factuurnummering in?
Je factuurnummering moet aaneensluitend en uniek zijn — geen gaten, geen dubbels. Populaire formats zijn 2026-001, F2026-001 of een doorlopend getal per jaar. Eens je een formaat kiest, hou je er consequent aan. Wijzig ook nooit een reeds uitgereikt factuurnummer.
Wat zet ik op een factuur als ik BTW-vrijgesteld ben?
Vermeld op de factuur: "Vrijgesteld van BTW — artikel 56bis WBTW". Je rekent geen BTW aan en zet dus ook geen BTW-tarief of BTW-bedrag op de factuur. Je BTW-nummer is optioneel maar mag worden vermeld. Je bent vrijgesteld als je jaarlijkse omzet onder de €25.000-drempel blijft.
Mag ik facturen per mail versturen?
Ja, voor B2C is een factuur per e-mail (als PDF) volledig geldig. Voor B2B-transacties tussen Belgische BTW-plichtigen ben je echter verplicht te factureren via Peppol (e-facturatie) — een gewone PDF-factuur per mail volstaat daar niet meer. Gebruik in dat geval een boekhoudpakket of een Peppol-gecertificeerde provider.
Deze tool maakt een afdrukbare factuur, enkel geschikt voor B2C (facturen aan particulieren). Stuur je facturen aan andere Belgische BTW-plichtigen? Dan ben je verplicht te factureren via Peppol — ook als je BTW-vrijgesteld bent. Gebruik daarvoor een boekhoudpakket of Peppol-provider.
Wat je van ons mag verwachten
Verwante tools
Factuur maken
Stel snel een correcte factuur op met de juiste btw-vermeldingen.
Je bekijkt deze toolBTW berekenen
Bereken Belgische btw inclusief of exclusief — voor alle tarieven.
Open de tool OGMGestructureerde mededeling
Bereken je betaalreferentie (OGM) voor de BTW-aangifte aan FOD Financiën.
Open de tool KennisBTW-tarieven 2026
Overzicht van alle Belgische BTW-tarieven — 21%, 12%, 6% en vrijgesteld.
Open de tool MargeMarge berekenen
Bereken je brutomarge en opslagpercentage op basis van kost- en verkoopprijs.
Open de toolDeze gratis tool is maar één voorbeeld
DigiLeaps bouwt tools op maat — soms publiek op je website om leads te trekken, vaak intern om je verkopers en team efficiënter te laten werken.
- Offertecalculator
- Prijs- of productconfigurator
- Marge- & kortingscalculator
- Dashboard & rapportage
- Klantportaal
- Boekings- of afspraaktool
- Documentgenerator
- Formulier → automatisering
DigiLeaps
Je digitale
partner
Plan een kennismaking
Tijd om kennis te maken en te ontdekken hoe we jou vooruit helpen.