Wat kost een werknemer? Loonkost berekenen 2026

Wat zit er in de loonkost?

Als werkgever betaal je meer dan alleen het brutoloon. De totale loonkost bestaat uit verschillende onderdelen:

• Brutoloon: het afgesproken bedrag vóór belastingen en RSZ-inhouding bij de werknemer
• Werkgeversbijdrage RSZ: gemiddeld ~27% bovenop het brutoloon — dit gaat rechtstreeks naar de sociale zekerheid
• Dubbel vakantiegeld: 92% van één bruto maandloon, betaald in mei/juni — jaarlijkse extra kost
• Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering: niet verplicht wettelijk, maar sectoraal of contractueel vaak voorzien — verhogen de totale kost

Deze tool rekent met de verplichte componenten: brutoloon + RSZ-werkgever + dubbel vakantiegeld.

Werkgeversbijdrage RSZ: hoe berekend?

De werkgeversbijdrage RSZ bestaat uit een basispercentage van 25% plus aanvullende bijdragen (gemiddeld ~2%), waardoor het totaal uitkomt op ongeveer 27%. Dit percentage wordt berekend op het brutoloon van de werknemer.

Concreet: voor een werknemer met een brutoloon van €3.000 betaal je als werkgever ongeveer €810 extra per maand aan RSZ, bovenop dat brutoloon.

Opgelet: via doelgroepverminderingen kan de effectieve bijdrage aanzienlijk lager liggen. Denk aan:

• Structurele vermindering: korting bij lage lonen (onder ~€3.500 bruto)
• Eerste aanwervingen: korting voor werkgevers die hun eerste 1 tot 6 werknemers in dienst nemen
• Doelgroepvermindering jongeren/ouderen: voor werknemers jonger dan 25 of ouder dan 55

Verschil bruto, netto en loonkost

De drie begrippen zijn fundamenteel anders:

• Loonkost (werkgever): brutoloon + werkgeversbijdrage RSZ (~27%) + extra voordelen → wat jij als werkgever werkelijk betaalt
• Brutoloon: het contractuele loon vóór inhoudingen bij de werknemer
• Nettoloon: wat de werknemer op zijn rekening krijgt na aftrek van RSZ-werknemer (~13,07%) en bedrijfsvoorheffing (variabel naar inkomen)

Als werkgever denk je in loonkost. Als werknemer ervaar je het nettoloon. Het brutoloon zit daar tussenin.

Veelgestelde vragen