Fietsvergoeding berekenen

Wat is de fietsvergoeding?

De fietsvergoeding is een belastingvrije vergoeding die werkgevers kunnen toekennen aan werknemers die de fiets gebruiken voor het woon-werktraject. Het tarief bedraagt €0,36 per kilometer (2026), vastgelegd bij Koninklijk Besluit en jaarlijks geïndexeerd per 1 januari.

De vergoeding is van toepassing voor zowel de heenrit als de terugrit. Fietst je werknemer 10 km enkele rit, dan heeft hij recht op €0,36 × 20 km = €7,20 per fietsdag. Over 100 fietsdagen per jaar is dat €720 extra nettoloon — volledig belastingvrij.

Volgende vervoermiddelen komen in aanmerking: gewone fiets, speed pedelec, e-step, step en bakfiets — op eigen kracht of met elektrische ondersteuning.

Volledig vrijgesteld: RSZ en personenbelasting

De fietsvergoeding is één van de meest fiscaal gunstige looncomponenten in België:

• Geen personenbelasting: de werknemer betaalt geen belasting op de ontvangen fietsvergoeding — het volledige bedrag blijft in zijn portemonnee.
• Geen RSZ-bijdragen: noch de werkgever, noch de werknemer betaalt sociale bijdragen op de fietsvergoeding.
• Geen plafond: anders dan bij sommige andere voordelen is er geen jaarlijks maximumbedrag. Bij lange woon-werkafstanden loopt de belastingvrije vergoeding dus hoog op.
• Aftrekbaar voor werkgever: de fietsvergoeding is een volledig aftrekbare beroepskost voor de werkgever.

Ter vergelijking: als een werkgever hetzelfde bedrag als bruto loon zou uitbetalen, betaalt hij bovenop het bruto bedrag nog ~27% werkgeversbijdrage RSZ, en betaalt de werknemer ~50% belasting op het netto. De fietsvergoeding slaat dat volledig over.

Wie heeft recht op de fietsvergoeding?

In principe kan elke werkgever een fietsvergoeding toekennen. In sommige sectoren is toekenning verplicht via een sectorale cao — controleer dit bij je sociaal secretariaat of op de website van je paritair comité.

• Werknemers in loondienst: alle werknemers die de fiets gebruiken voor het woon-werktraject, ongeacht het type fiets (mits toegelaten op de openbare weg).
• Deeltijdse werknemers: hebben recht op de vergoeding pro rata voor de dagen waarop ze effectief fietsen.
• Fietslease + vergoeding: ook wie een leasefiets via de werkgever gebruikt, kan de km-vergoeding ontvangen voor het woon-werktraject.

Zelfstandigen: andere regels

Voor zelfstandigen gelden specifieke regels die sterk verschillen van het werknemersregime:

• Zelfstandige in bijberoep: fietst naar je hoofdwerkgever als werknemer? Dan valt je woon-werktraject onder het werknemersregime — je werkgever betaalt de fietsvergoeding aan het €0,36/km-tarief.
• Zelfstandige in hoofdberoep: je kunt jezelf geen fietsvergoeding uitbetalen als zelfstandige. Je fietskosten naar klanten of ander beroepsgebruik kunnen wel als beroepskost in aftrek worden genomen.
• Vennootschapszaakvoerder: een zaakvoerder kan via zijn vennootschap geen fietsvergoeding ontvangen voor woon-werkverkeer op dezelfde gunstige voorwaarden als een werknemer — raadpleeg je boekhouder voor de meest voordelige oplossing.

Veelgestelde vragen