Gratis tool — geen registratie nodig

Kilometervergoeding berekenen

Bereken je fiscale kilometervergoeding op basis van het actuele kwartaaltarief van FOD BOSA — voor werknemers en als referentie voor zelfstandigen.

Vul je gegevens in

Pas het km-tarief aan naar het actuele kwartaaltarief van FOD BOSA.

Aantal kilometer

Km-tarief (€/km)

Controleer het actuele kwartaaltarief op FOD BOSA.

Kwartaalgewijs geïndexeerd

Het fiscale kilometervergoedingstarief voor werknemers is geen vast jaarlijks bedrag — het wordt elk kwartaal herzien door FOD BOSA op basis van de brandstofprijsevolutie en inflatie-indexen. Dat betekent dat het tarief van Q1 kan afwijken van dat van Q4 in hetzelfde jaar.

De evolutie toont een stijgende trend: de afgelopen jaren schommelt het tarief tussen €0,38 en €0,46/km, afhankelijk van het kwartaal. De actuele tarieven voor elk kwartaal vind je op bosa.belgium.be of via de statbel-indexcijfers.

Gebruik je een verouderd tarief op je onkostennota's? Dan riskeer je een bovenmatige vergoeding die belastbaar wordt. Stel een agenda-reminder in per kwartaal om het nieuwe tarief te controleren.

Fietsvergoeding & andere vervoersmiddelen

Naast de auto zijn er specifieke vergoedingen voor andere vervoersmodi:

Fiets: de fiscale fietsvergoeding bedraagt €0,37/km voor 2026 (jaarlijks geïndexeerd per 1 januari, niet kwartaalgewijs). Ze is vrijgesteld van belasting en RSZ tot een bepaald jaarlijks plafond. Controleer de actuele waarde op FOD Financiën.
Openbaar vervoer: werkgevers zijn verplicht de kosten van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer volledig of gedeeltelijk te vergoeden, afhankelijk van de sector-cao. De tussenkomst is belastingvrij voor de werknemer.
Carpooling: de passagier in een carpool kan een belastingvrije kilometervergoeding ontvangen van de bestuurder. Hiervoor gelden speciale regels — raadpleeg je boekhouder.

Woon-werkverkeer vs dienstverplaatsingen

Het regime verschilt fundamenteel naargelang de aard van de verplaatsing:

Woon-werkverkeer: de km-vergoeding is voor de werknemer belastingvrij tot het fiscaal plafond (het FOD BOSA-tarief). Voor de werkgever is ze een aftrekbare kost. Er is geen verplichting voor werkgevers om een km-vergoeding te geven bij woon-werkverkeer met de auto — dat is een arbeidsrechtelijke afspraak.
Dienstverplaatsingen: dit zijn verplaatsingen van en naar klanten of andere locaties tijdens de werkdag (niet woon-werk). De volledige vergoeding aan het fiscale tarief is belastingvrij voor de werknemer én volledig aftrekbaar als beroepskost voor de werkgever. Documenteer altijd het doel, de bestemming en het aantal km per rit.

Voor zelfstandigen gelden andere regels: je kunt werkelijke autokosten aftrekken (begrensd door de CO₂-aftrekbeperking), een forfait toepassen of de km-vergoeding als referentie gebruiken. Simuleer met je accountant wat het voordeligst is.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik het actuele km-tarief?

Op de website van FOD BOSA — zoek naar 'kilometervergoeding'. Het tarief wordt gepubliceerd per kwartaal, doorgaans enkele weken voor het kwartaal ingaat. Je kunt ook de federale circulaires raadplegen via de wetgevingsdatabank voor historische tarieven.

Geldt dit tarief ook voor zelfstandigen?

Het FOD BOSA-tarief is officieel van toepassing op werknemers en ambtenaren. Zelfstandigen kunnen het als referentie gebruiken voor beroepsmatige autokosten, maar hebben ook recht op werkelijke kostenaftrek of een forfait. Raadpleeg je accountant — de meest voordelige methode hangt af van je voertuig, je rijgedrag en je omzet.

Is de km-vergoeding belastbaar voor de werknemer?

Nee — zolang het bedrag het fiscale FOD BOSA-tarief niet overschrijdt en de verplaatsingen beroepsmatig zijn, is de vergoeding volledig belastingvrij voor de werknemer en vrijgesteld van RSZ-bijdragen. Hou wel een correct rittenregister bij als onderbouwing.

Wat als ik meer krijg dan het fiscale tarief?

Het deel boven het fiscale FOD BOSA-tarief wordt als een belastbaar voordeel beschouwd: de werknemer betaalt er bedrijfsvoorheffing op en er zijn RSZ-bijdragen verschuldigd. De werkgever verliest ook de aftrekbaarheid van het bovenmatige deel. Sommige sectoren hebben via cao hogere tarieven vrijgesteld gekregen — controleer dit bij je sociaal secretariaat.

Mag ik als zelfstandige werkelijk gemaakte autokosten aftrekken?

Ja. Zelfstandigen kunnen werkelijke autokosten aftrekken (brandstof, verzekering, onderhoud, afschrijving…) in verhouding tot het beroepsgebruik. Daarbij geldt een CO₂-aftrekbeperking die afhankelijk is van de CO₂-uitstoot van het voertuig. Voor elektrische wagens is de aftrek doorgaans 100%. Alternatieven zijn het forfaitair systeem of de km-vergoeding. Laat je accountant de drie methoden simuleren.

Werken met DigiLeaps

Wat je van ons mag verwachten

Geen lange contracten of vendor lock-in

Je blijft eigenaar van je site, data én code

Rechtstreeks met een specialist, geen tussenlagen

15+ jaar ervaring in web, SEO & leadgeneratie

Meer gratis tools

Verwante tools

Alle tools

Vervoer